Bill of sale в Калифорнии (REG 135): когда он нужен

Bill of sale (договор купли-продажи) в Калифорнии — это короткий письменный документ о продаже автомобиля. В нём указано, кто продал машину, кто её купил, какой это автомобиль (по VIN), дата сделки и цена. У DMV (Департамент транспортных средств Калифорнии) есть собственная форма этого документа — REG 135, Bill of Sale. Чтобы переоформить машину, подавать его нужно не всегда. Но он ничего не стоит и страхует обе стороны, а в некоторых ситуациях DMV его запросит.

Право собственности по-прежнему передаёт подписанный тайтл (title, «pink slip»). Bill of sale служит ему подтверждением. Он доказывает, сколько вы заплатили, а от этого зависит налог на использование (use tax). Кроме того, он фиксирует дату продажи. Она важна для уведомления продавца о снятии ответственности (release of liability) и для 10-дневного срока, в который покупатель должен переоформить машину.

Когда bill of sale особенно важен

Даже если формально bill of sale необязателен, на практике лучше считать его обязательным. Вот ситуации, в которых он нужнее всего:

• В тайтле нет места для цены продажи или раздел о передаче заполнен не полностью. DMV может попросить отдельный документ, где указаны цена и стороны сделки.
• Тайтл утерян, и машину переоформляют через заявление Application for Replacement or Transfer of Title (REG 227). Как это делается, рассказано в нашем руководстве об утерянном тайтле и форме REG 227.
• Вопросы по налогу на использование. Покупатель платит use tax в DMV, и сумма считается от цены покупки. Подписанный bill of sale — самое наглядное подтверждение этой цены.
• Споры о дате продажи. Если придёт уведомление о неоплаченной платной дороге или штраф за парковку, продавец может доказать дату продажи с помощью bill of sale и уведомления о снятии ответственности.
• Подарки и передача машины родственникам. В этом случае указывают цену $0 или символическую сумму, а DMV может дополнительно запросить Statement of Facts (REG 256).

Что должно быть в bill of sale в Калифорнии

В форме REG 135 есть поля для основных сведений. Возьмёте ли вы форму DMV или составите документ сами, проверьте, что в нём есть всё перечисленное ниже:

Что ещё полезно добавить

• Показания одометра на момент продажи. Официально пробег указывают в тайтле и в форме REG 262 (Vehicle/Vessel Transfer and Reassignment), но продублировать мили здесь не помешает.
• Формулировку «as is» («как есть»), если сделка именно такая, а также всё остальное, о чём договорились письменно, например что продавец передаст второй ключ. Пишите только факты.
• Способ оплаты, например «оплачено полностью кассовым чеком (cashier's check)».

Bill of sale, тайтл и другие формы DMV

Эти документы часто путают, поэтому вот как они сочетаются при обычной покупке подержанного авто в Калифорнии:

• Certificate of Title (pink slip): передаёт право собственности. Его подписывает продавец, а также залогодержатель (lienholder), если он есть.
• REG 135 Bill of Sale: фиксирует цену, дату и стороны сделки.
• REG 262 Vehicle/Vessel Transfer and Reassignment: используется для указания пробега и переуступки, если в тайтле не хватает места.
• REG 138 Notice of Transfer and Release of Liability: продавец подаёт его в течение 5 дней.
• Сертификат смог-теста (smog check): его предоставляет продавец, если при переоформлении он требуется для этой машины. Подробнее — в статье о том, кто платит за смог-тест.
• REG 256 Statement of Facts: поясняет особые ситуации, например подарок родственнику, который может быть освобождён от налога на использование.

В каком порядке всё это делать, пошагово описано в нашем руководстве по DMV в Калифорнии для покупателей б/у автомобилей.

Частые ошибки в bill of sale

• Опечатки в VIN. Списывайте его с таблички на приборной панели или на дверном проёме и сверяйте с тайтлом символ за символом. Из-за одной неверной цифры переоформление может застопориться.
• Подписывает только один владелец. Если в тайтле два владельца и их имена соединены словом «AND», обычно подписать должны оба. «OR», как правило, означает, что достаточно подписи любого из них. Проверьте формулировку в тайтле.
• Уменьшительные имена. Пишите полные официальные имена, как в удостоверении личности и тайтле.
• Пустое поле даты. Bill of sale без даты почти бесполезен, если нужно доказать, когда состоялась продажа.
• Нет копий. У каждой стороны должна остаться подписанная копия или хотя бы чёткая фотография.

Как это происходит при покупке у нас

Когда вы покупаете машину у Irvine Used Cars, вы получаете подписанный тайтл, сертификат смог-теста и bill of sale. Регистрацией вы занимаетесь сами и сами платите в DMV налог на использование и сборы, поэтому цену покупки вы будете подтверждать именно этим bill of sale. Цены в наших объявлениях не включают налоги и сборы DMV. Какая ставка действует по вашему домашнему адресу, можно узнать из нашего руководства о налоге с продаж на подержанные авто в Orange County.

Если вы сравниваете варианты, загляните в наш актуальный каталог машин в округе Ориндж (Orange County): там указаны пробег и характеристики каждого автомобиля. Если какая-то машина вас всерьёз заинтересовала, попросите по ней отчёт CARFAX.

Частые вопросы

Нужен ли bill of sale, чтобы переоформить машину в Калифорнии?

Не всегда. Часто достаточно правильно подписанного тайтла с указанными ценой продажи и показаниями одометра. Однако в некоторых ситуациях DMV всё же может запросить bill of sale, например если тайтл утерян или цена не указана. Поэтому надёжнее подписать его сразу при сделке.

Нужно ли заверять bill of sale у нотариуса в Калифорнии?

Для REG 135 нотариус обычно не нужен. Нотариальное заверение требуется для других форм, например для раздела 5 формы REG 227, если есть залогодержатель. Если ваша ситуация нестандартная, уточните на dmv.ca.gov или спросите на приёме в DMV.

Можно ли написать bill of sale от руки вместо формы REG 135?

Да. Рукописный документ подойдёт, если в нём есть те же сведения: описание машины, VIN, дата, цена, а также имена, адреса и подписи покупателя и продавца. Форма DMV бесплатная и не даст забыть ни одно поле, поэтому с ней обычно проще.

Какую цену указывать в bill of sale, если машину дарят?

Если это действительно подарок, обычно пишут «подарок» (gift) или $0. Чтобы применить освобождение от налога на использование, DMV может запросить Statement of Facts (REG 256) с пояснением о вашем родстве или о подарке. Подробнее — в нашем руководстве о том, как подарить машину родственнику.

Сколько хранить bill of sale?

Как минимум всё время, пока машина у вас, а продавцу стоит хранить его ещё несколько лет после продажи. Если позже возникнут вопросы по налогам, платным дорогам или ответственности, это ваше главное доказательство даты и цены.

Перед тем как подписать

Проверьте VIN, имена, дату и цену. Затем подпишите два экземпляра и всё сфотографируйте. Если у вас есть вопросы о конкретной машине или вы хотите записаться на тест-драйв в Ирвайне, позвоните или напишите на (516) 835-6141.