Comprobante de venta en California (REG 135): cuándo lo necesita

Un comprobante de venta (bill of sale) en California es un breve registro por escrito de la venta de un vehículo: quién lo vendió, quién lo compró, de qué carro se trata (según el VIN), la fecha y el precio. La versión oficial del DMV (Departamento de Vehículos Motorizados de California) es el formulario REG 135, Bill of Sale. No siempre es obligatorio presentarlo para transferir un carro, pero es una protección económica para ambas partes y, en ciertas situaciones, el DMV lo va a pedir.

El título firmado (pink slip) sigue siendo el documento que realmente transfiere la propiedad. El comprobante de venta lo respalda. Demuestra el precio que usted pagó, lo cual importa para el impuesto de uso, y demuestra la fecha de la venta, lo cual importa para la liberación de responsabilidad del vendedor y para el plazo de 10 días que tiene el comprador para hacer la transferencia.

Cuándo es más importante el comprobante de venta

En la práctica, considere el comprobante de venta como obligatorio, aunque técnicamente sea opcional. Estas son las situaciones en las que más le sirve:

• El título no tiene espacio para el precio de venta o la sección de transferencia está incompleta. El DMV puede pedir un documento aparte que muestre el precio y las partes.
• Se perdió el título y la transferencia se tramita con una Application for Replacement or Transfer of Title (REG 227). Nuestra guía sobre títulos perdidos y el REG 227 explica ese proceso.
• Dudas sobre el impuesto de uso. El comprador paga el impuesto de uso en el DMV con base en el precio de compra. Un comprobante de venta firmado es la prueba más clara de ese precio.
• Disputas sobre las fechas. Si llega un aviso de peaje o una multa de estacionamiento, el vendedor puede usar el comprobante de venta, junto con la liberación de responsabilidad, para demostrar la fecha de la venta.
• Regalos y transferencias entre familiares, en las que se anota un precio de $0 o una cantidad simbólica y el DMV también puede pedir un Statement of Facts (REG 256).

Qué debe incluir un comprobante de venta en California

El REG 135 tiene campos para lo básico. Ya sea que use el formulario del DMV o redacte el suyo, asegúrese de que incluya todo lo siguiente:

Datos opcionales que vale la pena agregar

• Lectura del odómetro al momento de la venta. La declaración oficial del odómetro va en el título y en el REG 262 (Vehicle/Vessel Transfer and Reassignment), pero anotar las millas aquí no está de más.
• La frase "as is" (tal como está) si ese es el trato, además de cualquier otra cosa acordada por escrito, como que el vendedor entregue una segunda llave. Limítese a los hechos.
• Forma de pago, por ejemplo: "pagado en su totalidad con cheque de caja".

Comprobante de venta vs. título vs. otros formularios del DMV

Mucha gente los confunde, así que aquí le explicamos cómo encajan en una venta típica de autos usados en California:

• Certificate of Title (pink slip): transfiere la propiedad. Lo firma el vendedor y, si lo hay, el acreedor prendario (lienholder).
• REG 135 Bill of Sale: registra el precio, la fecha y las partes.
• REG 262 Vehicle/Vessel Transfer and Reassignment: se usa para la declaración del odómetro y la reasignación cuando el título no tiene espacio.
• REG 138 Notice of Transfer and Release of Liability: lo presenta el vendedor dentro de los 5 días.
• Certificado de smog: lo entrega el vendedor cuando el carro lo requiere para la transferencia. Consulte quién paga la prueba de smog.
• REG 256 Statement of Facts: explica situaciones especiales, como un regalo entre familiares que podría estar exento del impuesto de uso.

Para saber en qué orden hacer estos trámites, la guía del DMV de California para compradores de carros usados explica toda la transferencia de principio a fin.

Errores comunes en el comprobante de venta

• Errores al escribir el VIN. Léalo en la placa del tablero o en el marco de la puerta y compárelo con el título, carácter por carácter. Un solo dígito equivocado puede detener una transferencia.
• Solo firma uno de los dueños. Si el título muestra a dos dueños unidos por "AND", normalmente ambos deben firmar. "OR" por lo general significa que cualquiera de los dos puede firmar. Revise cómo está redactado el título.
• Usar un apodo. Use los nombres legales tal como aparecen en la identificación y en el título.
• Dejar la fecha en blanco. Un comprobante de venta sin fecha casi no sirve para demostrar cuándo se hizo la venta.
• No sacar copias. Cada parte debe irse con una copia firmada o, por lo menos, con una foto clara.

Cómo funciona cuando nos compra a nosotros

Cuando compra un carro en Irvine Used Cars, recibe el título firmado, un certificado de smog y un comprobante de venta. Después, usted se encarga del registro y paga el impuesto de uso y las cuotas en el DMV, así que el comprobante de venta es lo que mostrará como prueba del precio de compra. Los precios de nuestros anuncios no incluyen los impuestos ni las cuotas del DMV. Nuestra guía sobre el impuesto sobre la venta de autos usados en Orange County muestra qué tasa aplica según la dirección de su domicilio.

Si está comparando opciones, nuestro inventario actual de autos usados en Orange County muestra las millas y los detalles de cada carro. Pida el CARFAX de cualquier carro que esté considerando en serio.

Preguntas frecuentes

¿Se necesita un comprobante de venta para transferir un carro en California?

No en todos los casos. Muchas veces basta con un título firmado correctamente, con el precio de venta y el odómetro anotados. Aun así, el DMV puede pedir un comprobante de venta en algunas situaciones, como cuando se perdió el título o falta el precio, así que lo más seguro es firmar uno al momento de la venta.

¿El comprobante de venta en California tiene que estar notariado?

Normalmente, el REG 135 no requiere notario. La notarización aplica en otros formularios, por ejemplo en la sección 5 del REG 227 cuando hay un acreedor prendario (lienholder). Si su situación es poco común, consulte dmv.ca.gov o pregunte en su cita del DMV.

¿Puedo hacer mi propio comprobante de venta a mano en lugar de usar el REG 135?

Sí. Un documento escrito a mano puede servir siempre que tenga la misma información: descripción del vehículo, VIN, fecha, precio, y los nombres, direcciones y firmas del comprador y del vendedor. El formulario del DMV es gratuito y evita que se le olvide algún campo, así que por lo general es la opción más fácil.

¿Qué precio debo poner en el comprobante de venta de un regalo?

Si de verdad es un regalo, normalmente el precio se anota como regalo o como $0. El DMV puede pedir un Statement of Facts (REG 256) que explique la relación entre las partes o el regalo para aplicar cualquier exención del impuesto de uso. Nuestra guía sobre cómo regalar un carro a un familiar explica ese tema.

¿Cuánto tiempo debo guardar el comprobante de venta?

Guárdelo por lo menos mientras sea dueño del carro; los vendedores deben guardarlo algunos años después de la venta. Es su mejor prueba de la fecha y del precio si más adelante surge alguna duda sobre impuestos, peajes o responsabilidad.

Antes de firmar

Revise el VIN, los nombres, la fecha y el precio. Luego firme dos copias y tómele foto a todo. Si tiene preguntas sobre un carro en particular o quiere programar una prueba de manejo en Irvine, llame o envíe un mensaje de texto al (516) 835-6141.